Door lid te worden van D.C-2370 verklaar je je akkoord met dit clubcharter.
D.C-2370 is een jonge en bruisende dartsclub uit de regio Kempen. Onze missie is eenvoudig: de dartsport toegankelijk en plezierig maken voor alle darters, ongeacht ervaring of niveau.
Onze club is spontaan ontstaan uit een hechte vriendengroep, maar staat open voor iedereen uit Arendonk, Retie, Dessel, Turnhout, Oud-Turnhout, Ravels, Weelde en omstreken.
Met een betaalbaar lidmaatschap, wekelijkse clubavonden, deelname aan Dartsfederatie Kempen, en regelmatige evenementen, bouwen we aan een club waar kameraadschap, sportiviteit, gezelligheid en plezier centraal staan.
2.1 Proefperiode
Iedereen is welkom bij D.C-2370, maar om te zorgen dat het voor beide partijen klikt, werken we met een proefperiode van drie clubavonden:
2.2 Lidgeld
Clublid (enkel dinsdagavond)
Wedstrijdlid:
Van wedstrijdleden wordt verwacht dat ze beschikbaar zijn om op hun speeldag (meestal vrijdag) een volledig team van 4 spelers te vormen en geen forfaits veroorzaken. Afwezigheid wordt steeds met de teamkapitein afgestemd.
2.3 Duur & Opzeg
Het lidmaatschap loopt telkens van 30 juni tot 30 juni van het volgende jaar.
Wie geen nieuw lidmaatschapsformulier binnenbrengt, wordt automatisch beschouwd als opgezegd.
Reeds betaalde lidgelden worden niet terugbetaald.
D.C-2370 hanteert een strikt nultolerantiebeleid ten aanzien van drugs.
Bij gebruik of onder invloed zijn van drugs tijdens clubavonden, wedstrijden of clubactiviteiten, wordt de betrokkene onmiddellijk geschorst voor 3 clubavonden én 3 wedstrijddagen.
Na deze schorsingsperiode krijgt het lid één tweede kans.
Indien de persoon nogmaals betrapt wordt op drugsgebruik of -bezit tijdens clubmomenten, volgt onherroepelijke uitsluiting uit de club, zonder terugbetaling van lidgeld.
Bij D.C-2370 is respect de absolute norm en we verwachten van onze leden het volgende:
Bij vermoeden van overmatig drankgebruik tijdens of na evenementen kan het bestuur ingrijpen om de veiligheid en reputatie van de club te bewaken.
D.C-2370 draait op de inzet van leden. Elk lid wordt verwacht minstens twee dagen per jaar te helpen tijdens clubactiviteiten of evenementen.
Typische taken zijn:
Door lid te worden van D.C-2370 verklaar je je akkoord met het gebruik van foto’s, video’s en opnames waarop je mogelijk zichtbaar bent.
Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:
Sponsors spelen een belangrijke rol in het functioneren van onze club. Daarom vragen we aan ieder lid om minstens één keer per jaar actief op zoek te gaan naar een sponsor.
Bovendien geldt:
Tijdens officiële clubmomenten geldt een kledingrichtlijn:
Het dragen van het juiste clubshirt is verplicht bij deelname aan deze activiteiten, tenzij het bestuur een uitzondering toestaat.
Larris Hendrickx
Voorzitter
Events, algemene vragen, klachten
📧 info@dakwerken-hendrickx.be
Vincent Borgmans
Ondervoorzitter
Sportieve werking, boekhouding
📧 vincent@inspira.be | 📞 +32 494 06 31 05
Dries Van Den Broek
Secretaris
Materiaal & lokaalbeheer
📧 info@dc2370.be | 📞 +32 468 34 22 20
Kevin Evrard
Administratief medewerker & PR
📧 info@dc2370.be
Bij persoonlijke problemen, conflicten of grensoverschrijdend gedrag kunnen leden terecht bij onze onafhankelijke vertrouwenspersoon:
Tonny Huybrechts
📞 +32 478 97 13 13
📧 tonny.huybrechts@telenet.be
In geval van een conflict of klacht, ga je eerst in gesprek met desbetreffende verantwoordelijke of – indien nodig – met de vertrouwenspersoon en, als laatste stap, via een formele procedure waarbij het bestuur een besluit neemt.
In geval van ernstig of herhaald wangedrag beslist het bestuur over gepaste sancties. Deze kunnen, afhankelijk van de ernst, leiden tot tijdelijke schorsing of definitieve uitsluiting uit de club.
Ons clublokaal is Parochiecentrum De Voorheide.
Leden worden geacht:
Contactpersoon clublokaal:
Tom Mertens
📞 +32 468 19 35 71
📧 pcarendonk@gmail.com
Leden communiceren respectvol over de club, ook op hun eigen sociale media.
Beledigende of racistische opmerkingen zijn verboden.
Negatieve uitspraken over de club, leden of sponsors kunnen aanleiding geven tot sancties.
Leden onder de 18 jaar zijn welkom mits ouderlijke toestemming.
Leden jonger dan 16 jaar moeten vergezeld worden door een ouder, voogd of volwassen lid.
Jeugdspelers kunnen vanaf 12 jaar lid worden van DFK vzw mits toestemming.
Een jeugdspeler kan geen teamkapitein zijn.
De club is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens clubavonden, tornooien of evenementen. We vragen leden hun materiaal steeds te merken en verantwoordelijk om te gaan met bezittingen.
Bij medische noodsituaties, ongevallen of verwondingen verwittig je onmiddellijk een aanwezig bestuurslid of contactpersoon. Indien nodig wordt er beroep gedaan op eerstehulpverleners of hulpdiensten. De club heeft basiskennis EHBO binnen het bestuur en bij vaste vrijwilligers. Eerste hulp materiaal is beschikbaar in het clublokaal.
Officiële communicatie verloopt via:
Leden van D.C-2370 nemen niet deel aan het Open 2370.
Deelname aan andere tornooien wordt per geval gecommuniceerd via WhatsApp of bestuursleden. Instructies over inschrijving en deelname worden hierbij duidelijk vermeld.
Bij eigen clubactiviteiten zoals de Reuze Kienavond, clubkampioenschappen, teerfeest, tornooien, Kersttornooi of andere evenementen krijgt vrijwilligerswerk altijd voorrang op persoonlijke deelname.
Dat betekent: als je bent ingedeeld of gevraagd om te helpen, wordt verwacht dat je deze taak vervult vóór je deelneemt als speler of gast. Zo houden we de organisatie vlot, eerlijk en draaglijk voor iedereen.
Voor deelname aan de clubkampioenschappen gelden volgende regels:
D.C-2370 is verzekerd via DVV Verzekeringen onder polisnummer C-11/1612.571/00-B.
De verzekering dekt de burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand, en – via DFK – ook lichamelijke ongevallen van leden, bestuursleden en vrijwilligers tijdens volgende activiteiten:
Wat is verzekerd?
Wie is verzekerd?
Wat is niet verzekerd?
Bij een ongeval of schadegeval:
Breng zo snel mogelijk het bestuur op de hoogte. Alleen incidenten tijdens erkende clubactiviteiten zijn verzekerd. In sommige gevallen kan bewijs gevraagd worden (bv. aanwezigheidslijst of foto’s van het evenement).
Voor vragen over dit charter of verduidelijking kan je steeds terecht bij het bestuur.